Bürosachbearbeiter*in im Institut für Geowissenschaften, Abteilung Geologie
Veröffentlicht am: 24.07.2024
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Geowissenschaften, Abteilung Geologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n
Bürosachbearbeiter*in
Institut für Geowissenschaften, Abteilung Geologie
Die Abteilung Geologie setzt sich aus drei Professuren zusammen (Umweltgeologie, Hydrogeologie, Sedimentologie), deren Mitarbeitende auf internationalem Niveau Lehre und Forschung zu geowissenschaftlichen Themen betreiben. Dies geschieht unter Nutzung von Geländebeobachtungen, Laboranalysen und Modellierungen. Die hier ausgeschriebene, abteilungszentrale Stelle ist eine Schlüsselposition für die Abteilungsverwaltung.
Bewerbungsfrist:
18.08.2024
Kennziffer:
3.4/2024/178
Arbeitszeit:
Vollzeit
Tätigkeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit:
unbefristet
Entgeltgruppe:
TV-L EG 8
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation administrativer Vorgänge im Geschäftszimmer (z.B. Erledigung von Personalangelegenheiten, Beschaffungen, Reisen),
- Schnittstelle zwischen der Abteilung Geologie und den Geschäftszimmern der anderen Abteilungen des Instituts für Geowissenschaften,
- administrative Unterstützung bei Projektanträgen und sonstigen Anträgen,
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln in Abstimmung mit den Professor*innen (u.a. Erstellung von Mittelübersichten, Kontrolle des Mittelabrufs),
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Exkursionen.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office,
- idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM, BudCon, E-Rechnung) sowie in der Finanzadministration und im Controlling von Drittmittelprojekten,
- Motivation zur Aneignung von erforderlichen Kenntnissen und Fertigkeiten,
- sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- zuverlässige, selbständige, sorgfältige Arbeitsweise.
Diversität und Chancengleichheit
Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffenen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Kontakt
Dr. Christian März
Tel.: 0228/73-4711