Büroangestellte*n im Fachgruppenbüro und Prüfungsamt Mathematik
Veröffentlicht am: 01.08.2024
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Fachgruppe Mathematik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n
Büroangestellte*n im Fachgruppenbüro und Prüfungsamt Mathematik (50%-75%)
Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
Die Fachgruppe Mathematik koordiniert die mathematische Lehre und Forschung innerhalb der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Bonn. Sie besteht aus den 4 mathematischen Instituten der Universität Bonn und dem Exzellenzcluster Hausdorff Center for Mathematics.
Bewerbungsfrist:
22.09.2024
Kennziffer:
3.4/2024/194
Arbeitszeit:
Teilzeit
Tätigkeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit:
unbefristet
Entgeltgruppe:
TV-L EG 9a
Ihre Aufgaben
- Die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Fachgruppenbüros,
- fachliche und organisatorische Unterstützung von Gremien, wie z.B. Berufungskommissionen,
- Vor- und Nachbereitung von Fachkommissionssitzungen,
- Bearbeitung von Berufungs- und Habilitationsverfahren,
- Verwaltung von Haushaltsmitteln (über SAP/Budcon und Tabellenkalkulation),
- Erstellung von Berichten und Pflege von Datenbanken.
- Führen des Raumplans der Hörsäle und Seminarräume.
- Mitarbeit im Prüfungsamt: Erstellung von Zeugnissen, Erstellung von Absolventenlisten, Archivarbeiten.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweise einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
Diversität und Chancengleichheit
Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffenen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Kontakt
Prof. Dr. Herbert Koch
Tel.: 0228/73-3787