Büroangestellte*r
Veröffentlicht am: 12.06.2024
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Anglistik, Amerikanistik und Keltologie der Philosophischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Büroangestellte*n (50-100%)
für die Abteilung Nordamerikastudien, Sekretariate Frau Prof. Dr. Sabine N. Meyer sowie Frau Prof. Dr. Sabine Sielke.
Der 50%-Stellenanteil für das Sekretariat von Frau Prof. Meyer ist unbefristet; der 50%-Stellenanteil für das Sekretariat von Frau Prof. Dr. Sielke ist aufgrund deren Eintritts in den Ruhestand befristet bis zum 31. Juli 2025.
Die Stelle ist ausdrücklich teilzeitgeeignet und kann auch zu jeweils 50 % besetzt werden.
Abteilung Nordamerikastudien des Insituts für Anglistik, Amerikanistik und Keltologie
Zum ILR gehören neun international zusammengesetzte Arbeitsgruppen mit ca. 80 Mitarbeitern, die in zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie in der Lehre und in der Verwaltung tätig sind.
Bewerbungsfrist:
07.07.2024
Kennziffer:
3.4/2024/163
Arbeitszeit:
Voll- oder Teilzeit
Tätigkeitsbeginn:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit:
befristet und unbefristet
Entgeltgruppe:
TV-L EG 6
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats,
- Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten,
- Korrespondenz – vor allem auch in englischer Sprache – in Wort und Schrift,
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen,
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen,
- Verbuchungen von Prüfungsleistungen und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- ein international vernetztes Arbeitsumfeld,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
- gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung,
- ein Interesse an steter Weiterbildung.
Diversität und Chancengleichheit
Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffenen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Kontakt
Prof. Dr. Sabine N. Meyer
0228-73-6898
Prof. Dr. Sabine Sielke
0228-73-7664