Unser Service für Ihr Projekt mit Stiftungen, DAAD und weiteren Fördermittelgebern

Sollten Sie als Mitantragsteller*in um einen "Letter of Intent" gebeten werden, wenden Sie sich bitte an uns.

US-amerikanische Universitäten haben oft eigene Vorlagen für solch einen LoI. Gerne können Sie diese an uns weiterleiten, damit wir sie für die hiesigen Gegebenheiten anpassen können.

Insbesondere bei der Planung von Forschungsaufenthalten im Ausland und der Beschäftigung von z.B. Hilfskräften vor Ort, beachten Sie bitte unbedingt das Rundschreiben 52/2017 zur Abwicklung von Sachkostenabschlägen in Drittmittelprojekten. So kann vermieden werden, dass Dokumente fehlen, die im Nachgang schwer zu bekommen sind oder Fristen versehentlich verstreichen.

Spricht der DAAD eine Bewilligung aus, ist der Abschluss eines (Form-)Zuwendungsvertrages erforderlich. Die Befugnis für die Unterzeichnung der Zuwendungsverträge liegt bei Dezernat 7 im Auftrag des Kanzlers. Bitte senden Sie die Verträge entweder in zweifacher Ausfertigung per Post oder in eingescannter Form an die zuständige Ansprechperson, die sowohl die Unterzeichnung als auch die Übersendung an den DAAD in die Wege leitet. Fügen Sie bitte den zugrunde liegenden DAAD-Finanzierungsplan bei.

Der Vertrag ist erst nach erfolgter Unterzeichnung durch den DAAD gültig. Vor diesem Datum erforderliche Ausgaben bzw. Personaleinstellungen bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung durch den DAAD (vorzeitiger Maßnahmenbeginn).

Die Mittelabrufe erfolgen grundsätzlich über das DAAD-Portal durch die Projektleitung oder deren Assistenz. Als Verwendungszweck ist zuvor in der Faktura-App eine Belegnummer zu generieren. (Damit nicht automatisch ein Rechnungsversand erfolgt, bitte zusätzlich in der App ‚keine Rechnung‘ vermerken.)

Die Mittel dürfen je nach Programm für die voraussichtlichen Ausgaben der nächsten 6 bzw. 8 Wochen beim DAAD angefordert werden. 

Grundsätzlich sind für die Bewirtschaftung der DAAD-Projekte die spezifischen Förderbedingungen des jeweiligen Programmes maßgeblich. Für die Abrechnung von bewilligten Pauschalen beachten Sie bitte zusätzlich:

A) Reine Pauschalbewilligungen (PPP)

• Abrechnung der Reisekosten als Dienstreise nach Landesreisekostengesetz über die Reisekostenstelle
• Dem DAAD sind nur die abrechnungsfähigen Pauschalen nachzuweisen
• Positive/negative Kassenbestände werden bei Projektabschluss ausgeglichen

B) Mobilitäts-und Aufenthaltspauschalen in diversen Programmen für

• Projektpersonal und Gäste: Abrechnung der Reisekosten als Dienstreise nach Landesreisekostengesetz über die Reisekostenstelle Die Pauschalen des DAAD werden nicht an die Reisenden ausbezahlt.
• Geförderte Personen: Abrechnung entweder nach Fördersätzen des DAAD pauschal oder nach tatsächlich angefallenen Kosten mit Belegen.
• Mit den Aufenthaltspauschalen deckt der DAAD alle entstandenen Reisekosten der Universität Bonn pauschal ab. Über die Pauschalen hinausgehende Reisekosten müssen anderweitig finanziert werden.

Die Verpflegung der Teilnehmer*innen während einer Maßnahme muss durch Aufenthalts-/ Verpflegungspauschalen abgedeckt werden. Es können keine zusätzlichen Cateringkosten/extra Verpflegungskosten beantragt bzw. abgerechnet werden (z.B. Buffet bei einer Veranstaltung). Grundsätzlich ist die Bewirtungsrichtlinie der Universität Bonn zu beachten.