PROMOS: Bewerbung

Neben den Bedingungen der jeweiligen Förderlinie gelten folgende allgemeine Bewerbungsvoraussetzungen:

• Zum Bewerbungszeitpunkt sowie im gesamten Zeitraum des geplanten Aufenthalts an der Universität Bonn voll immatrikulierte Studierende und Promovierende (Ausnahme: Förderlinie Praktikum)*:

• Bachelor- oder Staatsexamensstudierende ab dem 2. Fachsemester
• Masterstudierende ab dem 1. Fachsemester
• Promovierende können sich ausschließlich für die Förderlinien „Sprachkurs“ und „Fachkurs (Summer/ Winter Schools)“ bewerben. (Hinweis: Studierende der Medizin, die während ihres Studiums promovieren, gelten als Studierende und können sich somit für alle Förderungen bewerben.)

• Gute bis sehr gute Studienleistungen
• Mindestens Sprachkenntnisse der Arbeits-/ Unterrichtssprache auf B1-Niveau (entfällt für Förderlinie Sprachkurse)

* Studierende/ Promovierende ohne deutsche Staatsbürgerschaft, die einen Abschluss an der Universität Bonn anstreben, können sich ausschließlich für Vorhaben außerhalb ihres Heimatlandes bewerben. Als Heimatland gilt das Land, in welchem sich der*die Studierende/ Promovierende seit mindestens fünf Jahren überwiegend aufhält.

Das PROMOS-Programm ist an das Kalenderjahr statt an Semesterzeiten gebunden. Es gibt üblicherweise zwei Auswahlrunden pro Jahr:

• Für Vorhaben, die in der ersten Jahreshälfte beginnen (Januar bis Juni), muss die Bewerbung zur ersten Frist (in der Regel im Januar) erfolgen
• Für Vorhaben in der zweiten Jahreshälfte (ab Juli) gibt es eine zweite Bewerbungsfrist (meist im Juni)

Bewerbungsfristen 2025

• VVorhaben, die zwischen dem 01. Januar und 30. Juni 2025 beginnen: 05. Januar 2025
• Vorhaben, die zwischen dem 01. Juli und 31. Dezember 2025 beginnen: 01. Juni 2025

Sonderfristen für das Gutachten

Für die Bewerbung ist auch ein Gutachten erforderlich. Nähere Informationen können Sie dem Formular-Vordruck für das Gutachten sowie der jeweiligen Checkliste unter Downloads entnehmen. 

Das Gutachten sollten idealerweise bereits zur regulären Bewerbungsfrist vorliegen. Wenn zum Ablauf der Frist zu Ihrer sonst vollständigen Bewerbung noch kein Gutachten vorliegt, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung. Das Gutachten kann dann innerhalb von sieben Tagen nachgereicht werden.

Die einzureichenden Unterlagen unterscheiden sich je nach Förderlinie. Bitte prüfen Sie für die förderlinienspezifischen Vorgaben unbedingt die jeweilige Checkliste. Dieser können Sie auch weitere Hinweise zu den einzelnen Dokumenten entnehmen.

Die Bewerbung erfolgt über unser Online-Bewerbungsportal Mobility-Online. Dort müssen Sie unter anderem folgende Unterlagen als PDF-Dateien hochladen, welche für Ihre Bewerbung unbedingt erforderlich sind:

Obligatorisch 

• Motivationsschreiben*
• Lebenslauf
• Transcript of Records
• Maximal 3 Jahre alter Nachweis ausreichender Kenntnisse der Unterrichts-/ Arbeitssprache (mindestens B1), entfällt für die Förderlinie Sprachkurse
• Studienbescheinigung
• Gutachten*
• Checkliste für die Bewerbung*

* Formulare für das Motivationsschreiben und das Gutachten sowie die Checkliste für die Bewerbung finden Sie unter Downloads. Bitte verwenden Sie unbedingt die zur Verfügung gestellten Vordrucke, um einen Ausschluss vom Bewerbungsverfahren aus formalen Gründen zu verhindern. 

Gegebenenfalls

• Abiturzeugnis (nur Bachelorstudierende bis einschließlich zum 3. Fachsemester zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses)
• Bachelorzeugnis inklusive Transcript of Records (nur Masterstudierende)
• Bachelor- und Masterzeugnis sowie Transcript of Records für Masterstudiengang (nur für Promovierende anstelle des aktuellen Transcript of Records)

Studium

• Zulassung der Gasthochschule oder ein anderer Nachweis, zum Beispiel E-Mail-Korrespondenz, aus dem hervorgeht, dass Sie angenommen werden
• Gegebenenfalls Nachweis über die Studiengebühren
• Learning Agreement (lesen Sie hierzu die Erläuterungen zum Learning Agreement)

Praktikum

• Training Agreement

Abschlussarbeit

• Detaillierte Vorhabenbeschreibung inklusive aussagekräftigem Zeitplan
• Nachweis über die Vergabe des Themas der Abschlussarbeit
• Zusage des*der Betreuer*in oder einer offiziellen Kontaktperson im Ausland

Sprachkurs und Fachkurs (Summer/ Winter Schools)

• Zulassung zum Kurs bzw. Nachweis über die Bezahlung der Kursgebühren
• Nachweis über die Höhe der Kursgebühren

Wenn Sie sich für ein PROMOS-Stipendium bewerben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Registrierung bei Mobility-Online

Die Bewerbung erfolgt über unser Online-Bewerbungsportal Mobility-Online. Bitte lesen Sie dazu die Anleitung zur Registrierung auf Mobility-Online aufmerksam und befolgen Sie die Hinweise in den E-Mails, die Sie nach den einzelnen Registrierungsschritten erhalten (prüfen Sie auch den Spam-Ordner Ihres Mail-Accounts).

2. Vervollständigung Ihrer Bewerbung

Sobald Sie Ihre Registrierung abgeschlossen haben, können Sie über das Bewerbungsportal Mobility-Online Ihre persönlichen Angaben vervollständigen und die erforderlichen Bewerbungsunterlagen hochladen. Es ist möglich, die Bewerbung zwischenzuspeichern, bevor Sie diese final über das Portal absenden.

Nachdem Sie Ihre Online-Bewerbung eingereicht haben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. Nach Erhalt der Eingangsbestätigung bitten wir, von individuellen Rückfragen zum Status der Bewerbung abzusehen.

Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung

Informieren Sie sich vor Ihrer Bewerbung mithilfe der Webseiten zum PROMOS-Stipendium. Bitte prüfen Sie unbedingt die Checkliste für die Förderlinie, in der Sie sich bewerben möchten, und die FAQs auf dieser Seite. Bei weiteren Fragen nutzen Sie die Möglichkeit unserer Sprechstunden.

Jetzt bewerben!

Neben der Erfüllung der grundsätzlichen Bewerbungsvoraussetzungen (siehe oben) erfolgt die Auswahl auf Grundlage der folgenden Kriterien:

• Gute bis sehr gute Studienleistungen sowie Studienfortschritt (Sollten Sie die Regelstudienzeit überschritten haben, begründen Sie dies bitte in Ihrem Motivationsschreiben.)
• Akademische Motivation und Begründung des Auslandvorhabens 
• Persönliche Motivation
• Gutachten
• Ehrenamtliches interkulturelles, soziales und/ oder politisches Engagement innerhalb und/ oder außerhalb der Hochschule
• Form der Bewerbung und Orthographie

Bitte achten Sie bei allen Dokumenten darauf, dass die Scans lesbar sind und Seiten nicht auf dem Kopf stehen.

Das PROMOS Program wird zentral vom Dezernat Internationales betreut. Sie bewerben sich in einem ersten Schritt über das Online-Bewerbungsportal Mobility-Online.

1. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden alle vollständig und fristgerecht eingereichten Bewerbungen formal vom Dezernat Internationales geprüft.

2. Circa 4 bis 6 Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist

Erfüllt Ihre Bewerbung die formalen Voraussetzungen, wird diese im Auswahlverfahren berücksichtigt. Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission, die sich aus Vertreter*innen aller Fakultäten der Universität Bonn sowie des Bonner Zentrums für Lehrerbildung (BZL) zusammensetzt. Grundlage für die Auswahlentscheidung sind die oben genannten Auswahlkriterien sowie die Erfüllung der allgemeinen Förderbedingungen. Die Anzahl der zu vergebenden Stipendien ist abhängig von der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) zur Verfügung gestellten Gesamtfördersumme für das jeweilige Förderjahr.

3. Circa 8 Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist

Das Ergebnis Ihrer Bewerbung wird Ihnen voraussichtlich 8 Wochen nach Ablauf der jeweiligen Bewerbungsfrist per E-Mail mitgeteilt (prüfen Sie regelmäßig Ihren Spam-Ordner). Mit der Rückmeldung erhalten Sie auch Informationen zum weiteren Vorgehen (Auszahlung des Stipendiums etc.). Bitte sehen Sie von Nachfragen zum Bewerbungsstand vor Ablauf dieser Frist ab.

Sobald uns die von Ihnen unterschriebene Stipendienvereinbarung vorliegt, veranlassen wir die Auszahlung des „Teilstipendium Mobilität“ als 1. Rate. Das „Teilstipendium Aufenthalt“ wird nicht monatlich, sondern als Gesamtsumme in Form einer 2. Rate ausgezahlt, nachdem Ihr Aufenthalt begonnen hat und Sie uns die entsprechende Bestätigung (Certificate of Arrical — Formular wird in Mobility Online zur Verfügung gestellt) eingereicht haben.

Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung, dass zwischen Einreichen der Dokumente und dem Geldeingang auf Ihrem Konto circa 4 bis 8 Wochen vergehen können. Bei kurzen Aufenthalten (insbesondere Sprach- und Fachkursen) kann dies dazu führen, dass die 2. Rate gegebenenfalls erst nach Beendigung des Aufenthalts ausgezahlt wird.

Eine Förderung ist nur dann möglich, wenn Sie die vergütete Tätigkeit im Vorhinein mit dem International Office besprochen und eine entsprechende Zustimmung erhalten haben. Maßgeblich dafür ist, dass Sie Ihre Zeit überwiegend dem Stipendienvorhaben widmen und der zeitliche Aufwand für die vergütete Tätigkeit nicht mehr als 20 Stunden pro Woche beträgt. Ggf. gibt es darüber hinaus weitere länderabhängige Einschränkungen (z.B. durch Ihr Visum), welche eigenständig zu recherchieren und beachten sind. 

Sollten Sie eine entsprechende Nebentätigkeit im Ausland anstreben, füllen Sie bitte das hier hinterlegte Formular aus und schicken es mit ausreichend Vorlauf an promos@uni-bonn.de. Die Prüfung kann bis zu vier Wochen in Anspruch nehmen.

Ja, eine Beurlaubung während des Auslandsstudienaufenthalts ist grundsätzlich möglich, aber nicht immer empfehlenswert.

Während der Zeit der Beurlaubung können keine Prüfungen an der Universität Bonn abgelegt werden. Die Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen bleibt davon unberührt und erfolgt dann in der Regel im Semester nach dem Auslandsaufenthalt. Wenn Sie sich gegen eine Beurlaubung entscheiden, können Sie ggf. eine anteilige Erstattung des Semestertickets beantragen.