Die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
Als Verwaltungsfachangestellte*r bist du ausgebildete Fachkraft des öffentlichen Dienstes, die eine Vielzahl abwechslungsreicher Büro- und Verwaltungsarbeiten kundenorientiert erledigt. Du erteilst u.a. Auskünfte, berätst interne und externe Kund*innen, wendest Rechtsvorschriften an und erarbeitest Verwaltungsentscheidungen. Du prüfst die unterschiedlichsten Anträge, erstellst Bescheinigungen, verbuchst Einnahmen und Ausgaben, fertigst Statistiken an, bereitest Daten auf und wertest sie aus. Zu deinen täglichen Aufgaben zählen zusätzlich Aktenführung und die Erledigung des Schriftverkehrs. Für die erfolgreiche Bewältigung dieser vielfältigen Aufgaben spielt die Kenntnis und sichere Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften genauso eine wichtige Rolle, wie die sichere Nutzung der gängigen Computerprogramme der modernen Bürokommunikation.
Wann kann ich mich bewerben?
Ab August/September eines Jahres kannst du dich für das darauffolgende Jahr, um einen Ausbildungsplatz bewerben.
Wie bewerbe ich mich?
Bewerben kannst du dich ganz einfach über den Button "Jetzt bewerben!".
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann scheue dich nicht uns zu kontaktieren. Wir freuen uns über deine Anfrage.
Wann beginnt die Ausbildung?
Der Ausbildungsbeginn ist immer zum 01. August eines Jahres.
Welche Unterlagen muss ich einreichen?
- Anschreiben,
- Lebenslauf,
- Schulzeugnisse,
- evtl. andere Nachweise (Praktika, FSJ, BFD).
Das bieten wir Dir:
Uns ist besonders wichtig, dass du stets eine Ansprechperson an deiner Seite hast, die dir bei all deinen Fragen und Anliegen zur Seite steht.
Zudem möchten wir, dass du dich bei uns wohlfühlst und legen Wert drauf, dass deine Aufgaben auch wirklich etwas mit der Ausbildung zu tun haben.
Benefits
- angestrebte Übernahme für mind. ein Jahr bei bestandener Abschlussprüfung,
- attraktive Vergütung in Höhe von 1.186,82€ pro Monat im ersten Ausbildungsjahr (TVA-L),
- Jahressonderzahlung im November,
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29€ pro Monat ,
- Betriebliche Altersversorgung,
- Lern- und Arbeitsmittelzuschuss,
- eine Sonderzahlung in Höhe von 400€ bei bestandener Abschlussprüfung,
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- günstige Mittagspause in den Mensen der Universität Bonn zu subventionierten Preisen (Bediensteten-Preise).
Know-how
- eine erstklassige Ausbildung, von einem der größten Arbeitgeber in Bonn mit hervorragenden Zukunftsperspektiven innerhalb und außerhalb der Universität,
- erfahrene und kompetente Ausbilder*innen mit viel Praxiserfahrung,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Teamworkseminare oder interkulturelle Trainings bis hin zu Sprachworkshops.
Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub,
- 5 Tage Sonderurlaub zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung,
- flexible Arbeitszeiten,
- die Nutzung des Hochschulsports mit seinem breit gefächerten Angebot,
- Monatliche Heimfahrten falls deine Eltern/Ehepartner*in sehr weit entfernt wohnen,
- Mögliche Unterstützung durch betriebliche Sozialberatung.
Weitere Infos findest du hier.
Das bringst Du mit
- Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur,
- Gute Deutschkenntnisse (B2) sowie ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen,
- Freude an verwaltenden und beratenden Tätigkeiten,
Aufgeschlossenes Auftreten gegenüber anderen Menschen,
Interesse an moderner Bürokommunikation (z.B. MS-Office, Videokonferenzen, Confluence).
Ablauf Deiner Ausbildung
- Betriebliche Ausbildung in der allgemeinen Hochschulverwaltung oder in verschiedenen Institutssekretariaten der Universität Bonn
- Schulische Ausbildung am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Bonn
- Überbetriebliche Ausbildung am Rheinisches Studieninstitut in Köln-Rodenkirchen
Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Du wirst jeweils für ca. drei Monate in den verschiedensten Bereichen, z.B. im Studierendensekretariat, in der Studierendenberatung oder im Personalwesen für wissenschaftlich Beschäftigte, eingesetzt und wirst dort von unseren erfahrenen Ausbilder*innen ausgebildet. Dabei lernst du unter anderem die Tätigkeiten der dortigen Mitarbeiter*innen kennen und bekommst ein Gefühl dafür, was dich interessiert.
Zudem hast du pro Ausbildungsjahr jeweils zwei Schulblöcke, welche sechs Wochen andauern. Innerhalb dieser Zeit kannst du dich gänzlich auf die Schule konzentrieren und musst nicht zur Dienststelle kommen. Du wirst dort verschiedenste Unterrichtsfächer belegen, welche von Rechnungswesen über Personalwesen bis hin zu Politik reichen.
Während deiner überbetrieblichen Ausbildung am Rheinischen Studieninstitut in weiteren Fächern, wie z.B. Beamtenrecht, Kommunalrecht oder auch Kommunalbuchführung, unterrichtet.
Deine Zukunftsperspektiven
- Vielfältige Tätigkeiten in der Verwaltung der Universität Bonn (z.B. Finanzen, Personalwesen oder Beschaffung),
- Einsatzmöglichkeiten in anderen öffentlichen Verwaltungen,
- Qualifikation für den Berufsaufstieg durch Fortbildungen,
- Aufnahme eines Studiums zur Weiterqualifizierung.
Kontakt
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