Assistent*inmit Schwerpunkt Mittelverwaltung

Veröffentlicht am: 20.02.2025

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität¹ ausgezeichnet.

Das Institut für Informatik VI – Intelligente Systeme und Robotik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teil/Vollzeit (50% - 100%) eine*n

Assistent*in mit Schwerpunkt Mittelverwaltung

Institut für Informatik VI

Das Institut für Informatik VI besteht aus drei Professuren, die auf internationalem Niveau Forschung und Lehre im Bereich Intelligente Systeme und Robotik durchführen. Die zu besetzende Stelle ist institutszentral.

Bewerbungsfrist:

16.03.2025

Kennziffer:

3.4/2025/36

Arbeitszeit:

Teilzeit/Vollzeit

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

unbefristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 9a

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Ausschreibung als PDF ³

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation administrativer Vorgänge im Geschäftszimmer (Personalangelegenheiten, Beschaffungen, Reisen, etc.),
Schnittstelle zwischen Universitätsverwaltung, Arbeitsgruppenleiter*innen, Projektleiter*innen und Zuwendungsgebern,
Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln (u.a. Erstellung von Mittelübersichten, Kontrolle des Mittelabrufs und Erstellung von Verwendungsnachweisen),
Administrative Unterstützung bei Projektanträgen und sonstigen Anträgen,
Koordination von Meetings und Veranstaltungen,
Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation,
Pflege der Institutswebsite.

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder verfügen über gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
sehr gute nachgewiesene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Outlook,
wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM, BudCon, E-Rechnung), sowie in der Finanzadministration und im Controlling von Drittmittelprojekten,
Motivation zur Aneignung von erforderlichen Kenntnissen und Fertigkeiten,
Team- und Kommunikationsfähigkeit,
zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.

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Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule⁴ zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

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Diversität und Chancengleichheit

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