Büroangestellte*n für das Bonn Center for ArchaeoSciences (BoCAS)

Veröffentlicht am: 28.02.2025

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität¹ ausgezeichnet.

Das Bonn Center for ArchaeoSciences (BoCAS) des Instituts für Archäologie und Kulturanthropologie besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf fünf Jahre gem. § 14 Abs. 1 TzBfG (Entfristung angestrebt) und in Teilzeit die Stelle einer*s

Büroangestellte*n

(Teilzeit, 25 %)

Bonn Center for ArchaeoSciences (BoCAS)

Bewerbungsfrist:

30.03.2025

Kennziffer:

3.4/2024/325

Arbeitszeit:

Teilzeit

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

befristet zunächst auf fünf Jahre gem. § 14 Abs. 1 TzBfG (Entfristung angestrebt)

Entgeltgruppe:

TV-L EG 6

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Ausschreibung als PDF ³

Ihre Aufgaben

Organisation und Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung, Personalwesen, Reisekosten, u. a. m.,
Unterstützung beim Bestellwesen für Laborverbrauchsmaterialien und Dienstleistungen,
Unterstützung bei der Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel ,
Betreuung und administrative Abwicklung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Kolloquien,
Betreuung administrativer Abläufe im Bereich der Lehre,
Betreuung und Pflege der Websites und Sozialen Medien.

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und standortsichere Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
Zusammenarbeit mit einem netten und motivierten, internationalen Team,
die Möglichkeit sich bevorzugt bewerben zu können auf weitere Teilzeitstellen an der Universität Bonn,
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team,
vielfältige Möglichkeiten zu beruflicher Fortbildung,
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
sehr sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen,
gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und idealerweise SAP sowie die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten,
engagiertes, teamfähiges und sozial kompetentes Auftreten sowie
offener, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden.

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Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule⁴ zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Kontakt

Herr Prof. Dr. Rageot / Frau Dr. Eva Rosenstock

Tel.: 0228/73-6352