Büroangestellte*r für das Institut für angewandte Physik
Veröffentlicht am: 12.06.2024
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für angewandte Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n
Büroangestellte*n (50%)
Institut für angewandte Physik
Bewerbungsfrist:
14.07.2024
Kennziffer:
3.4/2024/146
Arbeitszeit:
Teilzeit
Tätigkeitsbeginn:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit:
unbefristet
Entgeltgruppe:
TV-L EG 8
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats der Professur,
- Betreuung von Gastwissenschaftler*innen,
- Erledigung der Reisekostenabrechnungen,
- Verwaltung von Drittmitteln,
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen,
- Erstellung von Texten mit wissenschaftlichem Bezug nach Vorgabe,
- Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen sowie deren Nachbereitung.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- ein international vernetztes und angenehmes Arbeitsumfeld,
- eine gründliche Einarbeitung,
- Homeoffice nach Absprache,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
- gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung,
- ein Interesse an steter Weiterbildung.
Diversität und Chancengleichheit
Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffenen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Kontakt
Prof. Dr. Martin Weitz
Tel.: 0228-73-4837