Büroangestellte*r für die Stabsstelle für strategische Entwicklung und Qualitätssicherung
Veröffentlicht am: 07.08.2024
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Stabsstelle für strategische Entwicklung und Qualitätssicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich anschließenden Elternzeit, voraussichtlich bis zum 30.11.2026 und in Vollzeit eine*n
Büroangestellte*n
Stabsstelle für strategische Entwicklung und Qualitätssicherung
Zur Schärfung und Weiterentwicklung ihres wissenschaftlichen Profils hat die Universität transdisziplinäre Forschungsbereiche/transdisciplinary research areas (TRAs) etabliert. Als neuartige, innovationsfördernde Organisationsstrukturen richten die TRAs die universitäre Forschung auf zentrale wissenschaftliche, technologische und gesellschaftliche Zukunftsthemen hin aus. Sie dienen als kreative und explorative Plattformen, auf denen sich Fächer und Fakultäten themenorientiert verbinden und ihre strategische Entwicklung koordinieren. In der Stabsstelle für strategische Entwicklung und Qualitätssicherung ist das TRA-Management verortet.
Bewerbungsfrist:
01.09.2024
Kennziffer:
3.4/2024/208
Arbeitszeit:
Vollzeit
Tätigkeitsbeginn:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit:
befristet, voraussichtlich bis zum 30.11.2026
Entgeltgruppe:
TV-L EG 8
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Stabsstellenleitung,
- eigenständige Erledigung vielfältiger Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Beschaffungen, Organisation von Besprechungen,
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren von Beschäftigten und Hilfskräften),
- Veranstaltungsmanagement,
- Recherchetätigkeiten,
- Überwachung der Finanzmittel der Stabsstelle und der TRAs,
- Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen,
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP,
- eigenverantwortlich, zuverlässig, engagiert und teamorientiert.
Diversität und Chancengleichheit
Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffenen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Kontakt
Dr. Ines Heuer
Tel.: 0228/73-7222