Büroangestellte*r in der Fachgruppe Pharmazie

Veröffentlicht am: 20.03.2025

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität¹ ausgezeichnet.

Die Fachgruppe Pharmazie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n

Büroangestellte*n

Fachgruppe Pharmazie

Bewerbungsfrist:

13.04.2025

Kennziffer:

3.4/2025/49

Arbeitszeit:

Teilzeit

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

unbefristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 8

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Ausschreibung als PDF ³

Ihre Aufgaben

verantwortliche Leitung des Fachgruppensekretariats,
eigenverantwortliche und selbständige Organisation und Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben einschl. Protokollführung bei Sitzungen,
administrative und organisatorische Unterstützung der Fachgruppe in allen verwaltungsrelevanten Themen,
Kommunikation der Fachgruppe mit dem Dekanat, den anderen Fachgruppen und der Universitätsverwaltung,
selbständige Bearbeitung von Personal- und Berufungsangelegenheiten,
selbständige Verwaltung und Prüfung der Haushalts- und Drittmittel,
Mitarbeit bei der Pflege der Website,
Organisation von Veranstaltungen der Fachgruppe.

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
gründliche Einarbeitung in die verschiedenen Aufgaben
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersversorgung (VBL)
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen
zahlreiche Angebote des Hochschulsports
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (auch Quereinsteiger*innen sind willkommen),
verhandlungssichere Sprachkenntnisse (deutsch und englisch) in Wort und Schrift,
Fähigkeit, deutsche und englischsprachige Texte zuverlässig Korrektur zu lesen, insbesondere auf Orthographie und Interpunktion,
sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (Word, Excel, Power-Point), idealerweise Erfahrungen in SAP (SRM/BudCon) und Confluence, oder die Bereitschaft zur Einarbeitung,
proaktive, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
engagiert, team- und serviceorientiert, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

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Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule⁴ zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Kontakt

Barbara Wiehlpütz

Tel.: 0228/73 2698