Büroangestellte*r / Office Manager*in als Assistent*in der Geschäftsführung
Veröffentlicht am: 17.10.2024
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Bonn Graduate School of Economics (BGSE) sucht ab Januar 2025, unbefristet und in Teilzeit eine*n
Büroangestellte*n / Office Manager*in als Assistent*in der Geschäftsführung (50%)
Bonn Graduate School of Economics (BGSE)
Die BGSE ist eine Einrichtung des Wirtschaftswissenschaftlichen Fachbereichs der Universität Bonn. An der Graduiertenschule studieren und forschen rund 100 internationale Doktorand*innen, unterstützt von den Professor*innen des Fachbereichs und dem Team des BGSE Geschäftszimmers.
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer Graduiertenschule, welche die Organisation des BGSE Büros und die Assistenz der Geschäftsführung in allen verwaltungsrelevanten Themen umfasst.
Bewerbungsfrist:
10.11.2024
Kennziffer:
3.4/2024/276
Arbeitszeit:
Teilzeit
Tätigkeitsbeginn:
Januar 2025
Laufzeit:
Unbefristet
Entgeltgruppe:
TV-L EG 9a
Ihre Aufgaben
- Management des BGSE Büros inklusive überwiegend englischsprachiger Kommunikation mit Ansprechpartner*innen in Wissenschaft und Verwaltung,
- vielfältige administrative Betreuung und Kommunikation mit den Doktorand*innen,
- Organisation eines kleinen Teams von studentischen Hilfskräften,
- selbständige Verwaltung und Prüfung der umfangreichen Haushalts- und Drittmittel (SAP Managementsystem),
- intensive Mitarbeit bei der Professionalisierung des Datenmanagements der Graduiertenschule (Aufbau und Pflege von E-Akten und Statistiken, Aufbau eines internen Wikis u.ä.)
- Mitarbeit beim jährlichen Auswahlprozesses für die Graduiertenschule,
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen,
- Mitarbeit bei der Pflege der Webseite.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, einen Teil der wöchentlichen Arbeitszeit im Home-Office zu leisten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach EntgeltgruppeTV-L 9a.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (auch Quereinsteiger*innen willkommen),
- nachgewiesene fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR Niveau B2), souveräne Beherrschung der deutschen Sprache,
- sehr gute Anwendungskenntnisse gängiger Bürosoftware (Word, Excel), idealerweise Erfahrungen in SAP, Plone 5 und Confluence,
- idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement,
- die Fähigkeit, in einem kleinen Team selbständig und zuverlässig zu arbeiten.
Diversität und Chancengleichheit
Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Kontakt
Dr. Silke Kinzig
Tel.: 0228 / 739237