Teamassistenz
Veröffentlicht am: 11.06.2024
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Lebensmittel- und Ressourcenökonomik (ILR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine
Teamassistenz
Institut für Lebensmittel- und Ressourcenökonomik
Zum ILR gehören neun international zusammengesetzte Arbeitsgruppen mit ca. 80 Mitarbeitern, die in zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie in der Lehre und in der Verwaltung tätig sind.
Bewerbungsfrist:
07.07.2024
Kennziffer:
3.4/2024/84
Arbeitszeit:
Vollzeit
Tätigkeitsbeginn:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit:
unbefristet
Entgeltgruppe:
TV-L EG 9a
Ihre Aufgaben
- administrative und organisatorische Unterstützung des Personal- und Drittmittelmanagements sowie der Geschäftsführung des ILR,
- Erarbeitung und Weiterentwicklung von institutsübergreifenden Arbeits- und Organisationsprozessen,
- Budgetplanung sowie Überwachung des Institutshaushalts,
- Betreuung der Personalangelegenheiten des ILR,
- Beantragung und Bearbeitung von internen Ausschreibungen,
- Vorbereitung und Begleitung von Institutsvorstandssitzungen und weiteren Gremien,
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Personal- und Drittmittelmanagement, den Fachabteilungen sowie allen Verwaltungsstellen des Instituts,
- Organisation und Betreuung von Institutsveranstaltungen.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. für den Umgang mit SAP,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich,
- Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Erfahrungen in internationalen Teams und bei der Entwicklung von Arbeits- und Organisationsprozessen,
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Kommunikationstechnologien und Datenverarbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind wünschenswert,
- Teamgeist sowie ausgeprägtes Organisationstalent,
- Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit,
- Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Interesse an der beruflichen Weiterentwicklung.
Diversität und Chancengleichheit
Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffenen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
