Herzlich Willkommen bei der Abteilung 4.6 -
Kaufmännische Liegenschaftsbetreuung
Unser vielfältiges Aufgabenspektrum wird in den nachfolgenden Themenblöcken beschrieben. Wir sind gerne für Sie da. Sprechen Sie uns an.
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Kernaufgaben
- Finanzen Facilitymanagement (FM)
- Beschaffungsmanagement Dezernat 4
- Zentrale Meldestelle
- administrative Telefonie
- Vertragsmanagement
- Energie und Wasser
- An- und Vermietung
- CAFM-Team
Finanzen FM
Controlling für das Dez. 4 mit den
Schwerpunkten:
- BLB-Mieten
- Benchmarking
- Kostenberechnung/-planung
- Controlling/Budgetierung
- Betriebskostenerfassung
von Gebäuden
Beschaffungsmanagement
- Ausschreibungen
- Auftragsvergabe
- Rechnungswesen
Zentrale Meldestelle
Melde- und Annahmestelle von Dienstleistungsanträge für die Technische Gebäudeausrüstung
z.B.
- Störungsbeseitigung
- Prüfung/Wartung/Inspektion
- Umzug/Transporte
- Grünpflegemaßnahmen
Administrative Telefonie
- Festnetzgebühren
- Mobilfunk
- elektronisches Telefonbuch
- GEZ-Bearbeitung
Vertragsmanagement/
Energie und Wasser
- Energieeinkauf
- Energiecontrolling
- Vertragsorganisation
- Vertragsabschluss
- Vertragspflege
An- und Vermietung (AuV)
Mietmanagement
- Durchführung und Verwaltung von An- und Vermietungen
- Annahme von Störungs- meldungen bei AuV-Objekten
- Verwaltung von Grundbüchern und Grundbesitzabgaben
CAFM (Tool)
- Betreuung und Support rund um das Tool "Conject FM"
(= CAFM-System) - Berechtigungsvergabe
- Erfassung von Anlagen
- Aufnahme Gebäudepläne
- Erstellen von Auswertungen
Kontakt
Postanschrift
Abteilung 4.6 - Kaufmännische Liegenschaftsbetreuung
Belderberg 6
53111 Bonn
Organigramm
Hier finden Sie die Organisationsstruktur unserer Abteilung als pdf